Sistem Informasi Arsip Surat Pada Departemen Sistem Manajemen Terpadu Dan Inovasi Menggunakan Metode Rapid Application Development (Rad)
DOI:
https://doi.org/10.31849/svecem80Abstract
Dengan berkembangnya teknologi informasi dan komunikasi, organisasi harus menggunakan sistem pengelolaan arsip surat yang lebih terorganisir. Di Departemen Sistem Manajemen Terpadu dan Inovasi PT Pupuk Sriwidjaja Palembang, pengelolaan arsip surat masih dilakukan secara manual maupun digital sederhana. Hal ini menyebabkan kesulitan menemukan dokumen, risiko kehilangan dokumen, dan ketidakteraturan penyimpanan. Dengan menggunakan metode Rapid Application Development (RAD), penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan sistem informasi arsip surat berbasis digital yang memungkinkan proses pengelolaan dokumen menjadi lebih cepat, aman, dan mudah diakses. Perencanaan kebutuhan, workshop desain prototipe, dan implementasi sistem adalah tahapan pengembangan yang melibatkan keterlibatan pengguna langsung. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem dapat menyimpan dokumen secara digital, memungkinkan pencarian dokumen berdasarkan berbagai atribut, mengurangi risiko kehilangan dokumen, dan mempermudah pembuatan laporan. Diharapkan penerapan sistem ini akan meningkatkan efisiensi kerja, mendukung transformasi digital, dan meningkatkan kualitas administrasi di departemen yang relevan.
References
[1] A. A. Herdiansyah dan M. Ardhiansyah, “Implementasi Metode Rapid Application Development (RAD) Pada Sistem Arsip Digital Akreditasi Sekolah Berbasis Website (Studi Kasus: SMP Muhammadiyah 29 Depok),” TEKNOBIS: Teknologi, Bisnis dan Pendidikan, vol. 1, no. 1, pp. 157–166, Jun. 2023.
[2] A. R. Riyanto, A. J. Maturidi, dan R. Khair, “Application of Rapid Application Development (RAD) in the E-Career System: A Startup Approach,” Indonesian Journal of Computer Science, vol. 13, no. 6, pp. 9293–9295, Dec. 2024.
[3] E. R. Subhiyakto, F. Agustina, dan C. V. Reswara, “Pengembangan Aplikasi Evaluasi Kegiatan Berbasis Android menggunakan Metode RAD (Rapid Application Development),” Jurnal Ilmiah Intech: Information Technology Journal of UMUS, vol. 5, no. 1, pp. 49–59, 2023.
[4] F. S. Hutagalung, H. Mawengkang, dan S. Efendi, “Kombinasi Simple Multi Attribute Rating (SMART) dan Technique For Order Preference by Similarity To Ideal Solution (TOPSIS) dalam Menentukan Kualitas Varietas Padi,” InfoTekJar (Jurnal Nas. Inform. dan Teknol. Jaringan), vol. 3, no. 2, pp. 109–115, 2019.
[5] M. Mkansi, S. de Leeuw, dan O. Amosun, “Mobile application supported urban-township e-grocery,” Journal of Urban Technology, vol. 29, no. 2, pp. 1–22, 2022.
[6] R. Haerani dan Haviza, “Rancang Bangun Aplikasi Pemesanan Menu Kuliner Berbasis Android,” Jurnal Sistem Informasi Indonesia, vol. 9, no. 1, pp. 70–76, Mar. 2022.
[7] R. Novita, “Implementasi Model Rapid Application Development untuk Pengembangan Pembelajaran Tajwid Al-Qur’an,” MALCOM: Indonesian Journal of Machine Learning and Computer Science, vol. 3, no. 1, pp. 68–75, Sep. 2023.
[8] Siswaya dan A. Setiawan, “Perancangan Sistem Pengarsipan dan Disposisi Surat Berbasis Web dengan Menggunakan Metode RAD,” Jurnal Ilmiah Teknologi dan Sistem Informasi El Rahma, vol. 5, no. 1, pp. 1–10, 2025.
[9] T. Wahyuningrum et al., “Developing Suicide Risk Idea Identification for Teenager (SERIINA) Mobile Apps Prototype using Extended Rapid Application Development,” in Proc. 2021 9th Int. Conf. on Information and Communication Technology (ICoICT), Yogyakarta, Indonesia, 2021, pp. 92–97.
[10] Y. Yuricha dan I. K. Phan, “Rancang Bangun Aplikasi Jurnal Perkuliahan Berbasis Progressive Web Application Menggunakan Metode Rapid Application Development,” MALCOM: Indonesian Journal of Machine Learning and Computer Science, vol. 4, no. 3, pp. 901–910, May 2024.
