Peningkatan Efisiensi Pengelolaan Email Melalui Robotic Process Automation (RPA) dalam Deteksi dan Pengelolaan Lampiran
DOI:
https://doi.org/10.31849/1zzsnf56Keywords:
Robotic Process Automation, Power Automate Desktop, Pengelolaan Email, Lampiran Otomatis, Efisiensi KerjaAbstract
Volume email yang besar sering menjadi tantangan bagi pengguna dalam mengenali, memilah, serta mengelola pesan yang berisi lampiran penting. Jika dilakukan secara manual, proses ini tidak hanya menyita banyak waktu tetapi juga rentan menimbulkan kesalahan. Penelitian ini berfokus pada penerapan Robotic Process Automation (RPA) menggunakan Power Automate Desktop untuk mengotomatisasi deteksi dan pengolahan lampiran email. Pendekatan penelitian mencakup perancangan alur otomatisasi yang meliputi identifikasi email sesuai kriteria, penyimpanan lampiran pada direktori tertentu, dan pencatatan aktivitas secara otomatis. Hasil pengujian membuktikan bahwa penggunaan RPA mampu mempercepat pengelolaan email, meningkatkan ketepatan dalam mendeteksi lampiran, serta menurunkan beban kerja manual pengguna. Dengan demikian, temuan ini menunjukkan bahwa RPA berpotensi menjadi solusi efektif untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan informasi pada lingkungan kerja digital.
References
[1] M. Anuradha and M. Venkata Rao, “Automated Communication of Emails and Dynamic Attachments through RPA Blue Prism,” 2021. [Online]. Available: www.ijert.org
[2] S. Kumar Nalluri and V. Teja Bathini, “Enhancing Manufacturing Efficiency through the Integration of RPA and Power Automate with Camstar MES,” American Academic Scientific Research Journal for Engineering, vol. 102, no. 1, pp. 118–133, 2025, [Online]. Available: https://asrjetsjournal.org/index.php/American_Scientific_Journal/index
[3] F. Turrahmi and R. Firdaus, “JICN: Jurnal Intelek Dan Cendikiawan Nusantara Penggunaan Rpa (Robotic Process Automation) Dalam Sistem Informasi Akuntansi: Mempercepat Proses Dan Mengurangi Kesalahan Use Of Rpa (Robotic Process Automation) In Accounting Information Systems: Speeding Up Processes And Reducing Errors,” 2024, [Online]. Available: https://jicnusantara.com/index.php/jicn
[4] A. Khare, S. Singh, R. Mishra, S. Prakash, and P. Dixit, “E-Mail Assistant – Automation of E-Mail Handling and Management using Robotic Process Automation,” Sep. 2022, pp. 511–516. doi: 10.1109/DASA54658.2022.9765017.
[5] B. Prasetyo Budiono, R. Eko Indrajit, and E. Dazki, “Arsitektur Pengembangan Sistem Robotic Process Automation (Rpa) Pada Departemen It Security,” 2022.
