Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Keluaruntuk Efisiensi Administrasi Di PT. Bukit Asam Tbk

Abstract

Pengelolaan surat masuk dan keluar di sebuah perusahaan merupakan bagian penting dari administrasi yang harus berjalan efisien. Namun, di PT Bukit Asam Tbk, proses pengelolaan surat masih dilakukan secara manual, yang mengakibatkan rendahnya efisiensi, potensi kesalahan pencatatan, dan kesulitan dalam pelacakan dokumen. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi pengelolaan surat masuk dan keluar yang terintegrasi guna meningkatkan efisiensi administrasi di PT Bukit Asam Tbk. Sistem ini diharapkan dapat mengotomatisasi proses pengelolaan surat, mulai dari penerimaan, pencatatan, penyimpanan, hingga pelaporan. Dengan adanya sistem ini, produktivitas dan akurasi data dapat ditingkatkan, serta mempermudah akses informasi dan pelacakan dokumen. Proses perancangan sistem dilakukan melalui analisis kebutuhan fungsional dan non-fungsional, serta pemodelan sistem menggunakan diagram UML (Unified Modeling Language). Hasil dari penelitian ini adalah rancangan sistem informasi yang dapat diimplementasikan untuk meningkatkan efisiensi administrasi dan meminimalisir kesalahan manusia dalam pengelolaan surat di PT Bukit Asam Tbk.