Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pada ATR/BPN Kantah Palembang

Abstract

Kementrian dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional Kantah Kota Palembang merupakan lembaga vertikal tingkat kabupaten/kota Kementerian Pertanahan dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional, sistem pengarsipan surat masuk dan surat keluar belum menggunakan sistem informasi, dimana surat masuk dan surat keluar masih bersifat manual atau setiap ada surat masuk dilakukan penulisan di lembar kertas disposisi setelah melakukan disposisi surat masuk tersebut diinput diexcel. Proses ini menyebabkan beberapa masalah, seperti proses pengelolaan surat yang lambat, risiko kehilangan data, dan kesulitan menemukan informasi surat. Pada penelitian ini pendekatan yang digunakan untuk melakukan perancangan sistem informasi pengarsipan surat pada ATR/BPN kantah palembang menggunakan pendekatan Object Oriented Analysis and Design (OOAD) dan Unified Medeling Language (UML) digunakan untuk pemodelan dalam proses bisnis, perancangan sistem, analisis persyaratan, serta melakukan evaluasi terhadap perancangan sistem. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang sistem informasi pengarsipan surat pada kantah palembang guna untuk mempermudah staf admin dan sub bagian divisi masing-masing dalam melakukan pengelolaan dan pengarsipan surat serta untuk meningkatkan efisiensi dan keamanan dalam pengelolaan arsip surat. Hasil dari penelitian inni adalah perancangan sistem informasi untuk meningkatkan pengolahan arsip surat pada kantah kota palembang, dengan adanya perancangan sistem informasi ini diharapkan dapat berguna untuk pengembangan aplikasi dari sistem iformasi arsip. Sehingga dapat mempermudah staf admin dan sub bagian divisi masing-masing dalam melakukan pengelolaan dan pengarsipan surat masuk dan surat keluar pada kantah palembang