SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR (STUDI KASUS : FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS LANCANG KUNING)

Abstract

Abstrak

Surat merupakan alat komunikasi yang penting dalam sebuah organisasi atau instansi, setiap surat masuk yang diterima dan surat keluar yang dikirim tidak hanya sekedar sebagai alat komunikasi tetapi juga sebagai bukti ontentik. Oleh karena itu pengelolaan surat harus dilakukan setepatnya sehingga selalu dapat di ikuti alur proses perkembangan keberadaannya. sistem penyimpanan surat masuk dan surat keluar, yang dinilai masih di simpan dalam format hardcopy (kertas fisik), diera ini sistem manual di nilai sudah tidak efektif lagi melihat perkembangan teknologi yang sangat begitu pesat. Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Fakultas Ilmu Komputer Universitas Lancang Kuning, sudah seperlunya sistem pengelolaan surat masuk dan surat keluar berbasis online pada Fakultas Ilmu Komputer Universitas Lancang Kuning yang dinilai lebih membantu untuk keperluan surat menyurat hal tersebut mengurangi kendala-kendala yang dihadapi serta untuk mempermudah pengelolaan surat masuk dan surat keluar. Adapun Manfaat yang didapat adalah memberi kemudahan bagi staff dan dosen serta pengguna pada Fakultas Ilmu Komputer Universitas Lancang Kuning dalam pengelolaan sistem surat masuk dan surat keluar.

Abstract

 Letters are an important means of communication in an organization or agency, every incoming letter that is received and outgoing letter is sent not only as a means of communication but also as authentic evidence. Therefore, mail management must be carried out precisely so that it can always be followed by the flow of the development process of its existence. The storage system for incoming and outgoing mail, which is considered to be still stored in hardcopy format (physical paper), is that the manual system is judged to be no longer effective due to the rapid development of technology. Incoming and Outgoing Mail Management Information Systems at the Faculty of Computer Science, Lancang Kuning University, an online-based management system for incoming and outgoing mail at the Faculty of Computer Science, Lancang Kuning University, is considered more helpful for correspondence purposes, it reduces the obstacles faced and to facilitate the management of incoming and outgoing mail. The benefits obtained are to provide convenience for staff and lecturers as well as users at the Faculty of Computer Science, Lancang Kuning University in managing the incoming and outgoing mail system.