ANALISA DAN PERANCANGAN APLIKASI E-ARSIP DIVISI MSDM

Aulia Oktariani; Nellitawati; Hanif Al Kadri

doi:10.31849/zn.v6i2.19726

Aulia Oktariani Universitas Negeri Padang
Nellitawati Universitas Negeri Padang
Hanif Al Kadri Universitas Negeri Padang

DOI: https://doi.org/10.31849/zn.v6i2.19726

Keywords: Arsip Digital, Human Resource Management System, Manajemen Arsip, Records Management, Digital Employee Menagement

Abstract

Sub bidang administrasi SDM PT Bank Riau Kepri adalah unit yang bertanggung jawab atas penyajian informasi sumber daya manusia dan proses kegiatan tata usaha kepegawaian. Pelaksana sub bidang administrasi melakukan verifikasi dan validasi data pengawai, mengelola dokumen arsip kepegawaian, dan menerbitkan surat keputusan terkait kepegawaian.. Namun, sistem pengarsipan arsip hanya dilakukan secara manual tanpa menggunakan alat teknologi untuk mempermudah dalam pengelolaan arsip pada Divisi MSDM PT Bank Riau Kepri dibuatlah sistem yang bernama E-Arsip. Aplikasi E-Arsip ini akan dirancang berbasis web dan akan di integrasikan dengan sistem yang sudah ada yaitu HRIS dan Employee Self Service (ESS). Dengan menerapkan E-Arsip ini bisa lebih hemat biaya daripada sistem penyimpanan arsip tradisional berbasis kertas, dapat diintegrasikan dengan sistem lainnya, sehingga memungkinkan pertukaran data tanpa hambatan dan meningkatkan manajemen SDM secara keseluruhan dan organisasi dapat memulihkan dokumen SDM yang penting jika terjadi bencana, seperti kebakaran atau banjir, yang dapat merusak catatan fisik

Downloads

Download data is not yet available.

References

[1] “UU Nomor 43 Tahun 2009.”
[2] “Management of the Electronic Archives for Optimizing Services at Banten Jaya University,” 2020.
[3] L. Wan, “Digital web archive collection framework based on intelligent management information system and optimization,” in Proceedings - 5th International Conference on Intelligent Computing and Control Systems, ICICCS 2021, Institute of Electrical and Electronics Engineers Inc., May 2021, pp. 1–4. doi: 10.1109/ICICCS51141.2021.9432158.
[4] M. V. Gamido, H. V. Gamido, and D. J. P. Macaspac, “Electronic document management system for local area network-based organizations,” Indonesian Journal of Electrical Engineering and Computer Science, vol. 31, no. 2, pp. 1154–1163, Aug. 2023, doi: 10.11591/ijeecs.v31.i2.pp1154-1163.
[5] N. M. Fadilla and W. Setyonugroho, “Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Dalam Meningkatkan Efisiensi: Mini Literature Review”.
[6] F. Yudillah Akbar and F. Yuridka, “HUMAN RESOURCE AND ARCHIVE MANAGEMENT APPLICATION FOR THE REGIONAL CIVIL SERVICE POLICE AND FIRE DEPARTEMENT IN TAPIN,” INTERNATIONAL JOURNAL ON ADVANCED TECHNOLOGY, vol. 2, no. 4, 2023, [Online]. Available: https://ojs.transpublika.com/index.php/IJATEIS/
[7] C. Minarso, T. A. Salim, Rahmi, and M. K. J. A. Sani, “Strategies and Challenges of Personal Digital Archiving (PDA) in the Digital Era,” 2023, pp. 457–471. doi: 10.2991/978-2-38476-058-9_36.
[8] E. Putri Primawanti and H. Ali, “PENGARUH TEKNOLOGI INFORMASI, SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB DAN KNOWLEDGE MANAGEMENT TERHADAP KINERJA KARYAWAN (LITERATURE REVIEW EXECUTIVE SUPPORT SISTEM (ESS) FOR BUSINESS),” Jurnal Ekonomi Manajemen Sistem Informasi, vol. 3, no. 3, pp. 267–285, Jan. 2022, doi: 10.31933/jemsi.v3i3.818.
[9] H. Akib, S. Saleh, and A. K. Nisaa, “Electronic Based Archive Management at the Office of PT. Jasa Raharja Makassar,” Pinisi Journal of Education and Management, vol. 1, no. 3, pp. 233–240.
[10] Y. Priatna, “PERAN PENGELOLAAN ARSIP DIGITAL UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO DALAM UPAYA PENINGKATAN KUALITAS ADMINISTRASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO,” Jurnal Pustaka Budaya, vol. 8, no. 1, 2021, [Online]. Available: https://journal.unilak.ac.id/index.php/pb
[11] T. Jely Husnita, M. el-Khaeri Kesuma, F. Adab, and U. Raden Intan Lampung, “PENGELOLAAN ARSIP SEBAGAI SUMBER INFORMASI BAGI SUATU ORGANISASI MELAUI ARSIP MANUAL DAN ARSIP DIGITAL,” Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam, vol. 01, no. 02, pp. 27–41, 2020, doi: 10.24042/el%20pustaka.v1i2.8503.
[12] E. Argana, V. Corvera Francisco, R. Jun Arlan Sunico, E. S. Argana, R. A. Jun Sunico, and V. C. Francisco, “Human Resource Information System with Digital Archiving,” Article in International Journal of Computer, 2020, [Online]. Available: http://ijcjournal.org/
[13] G. Eka Saputra, R. Budhi Utomo, and E. Wiseno, “USING PROTOTYPING METHOD FOR ANALYSIS AND DESIGN OF INFORMATION SYSTEMS FOR STUDENT REGISTRATION IN SEKOLAH MASTER,” no. 2, 2022.
[14] C. Mashuri, R. I. Fadli, G. S. Permadi, and A. H. Mujianto, “Developing Indonesian Learning Game Applications for Elementary School Students Using the Prototyping Method,” 2021.

ANALISA DAN PERANCANGAN APLIKASI E-ARSIP DIVISI MSDM

Abstract

Downloads

References

Most read articles by the same author(s)