ANALISIS SISTEM PENDATAAN ANAK ASUH DI PANTI ASUHAN MUHAMMADIYAH SLAWI
DOI:
https://doi.org/10.31849/18qwjx89Keywords:
Analisis Sistem, Anak Asuh, Panti Asuhan, Sistem Pendataan, DigitalisasiAbstract
Penelitian ini berfokus pada evaluasi sistem pendataan anak asuh di Panti Asuhan Muhammadiyah Slawi dengan sasaran utama untuk mengoptimalkan efisiensi kerja, ketepatan data, serta kualitas pengelolaan informasi. Sistem pendataan yang digunakan sebelumnya masih bersifat manual dan semi-digital dengan mengandalkan buku induk serta Microsoft Excel sebagai media pencatatan awal. Selanjutnya, data anak asuh yang telah dicatat di Excel diserahkan dan diintegrasikan kembali ke dalam aplikasi milik Dinas Sosial untuk keperluan pendataan pusat. Meskipun alur tersebut sudah mendukung proses pelaporan, praktik ini berpotensi menimbulkan sejumlah kendala seperti duplikasi data, kesalahan input, keterlambatan pembaruan data, serta risiko kehilangan arsip. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, penelitian ini menggunakan metode observasi, wawancara, dan studi pustaka guna memperoleh data yang akurat. Hasil analisis menunjukkan perlunya pengembangan sistem berbasis komputer yang terintegrasi, sehingga data anak asuh yang dikelola panti dapat langsung disinkronkan dengan aplikasi Dinas Sosial tanpa proses input ulang. Sistem yang diusulkan berbasis Database dengan fitur input terstruktur, validasi otomatis, pencarian cepat, kontrol akses berbasis peran, enkripsi data, serta backup rutin. Antarmuka yang sederhana juga memudahkan staf panti dalam pengoperasian tanpa memerlukan keterampilan teknis yang kompleks. Implementasi sistem ini diharapkan mampu mempercepat proses pencatatan, meminimalisir kesalahan administrasi, meningkatkan transparansi, serta memperkuat akuntabilitas kepada donatur, pemerintah, dan masyarakat. Selain bermanfaat bagi Panti Asuhan Muhammadiyah Slawi, hasil penelitian ini juga dapat dijadikan referensi bagi lembaga sosial lain yang menghadapi permasalahan serupa, terutama dalam mendukung digitalisasi pengelolaan data yang lebih efisien, aman, dan modern. Dengan demikian, penelitian ini tidak hanya memberikan solusi praktis bagi panti, tetapi juga berkontribusi dalam pengembangan sistem informasi sosial yang berkelanjutan.
References
Alimuddin, M. B., Arifin, M. Z., & Hariono, T. (2020). Rancang Bangun Sistem Pendataan Warga Nahdlatul Ulama Untuk Optimasi Pelayanan. Saintekbu, 12(2), 74–82.
Azizi, M. S., Aditiatama, Y., Mubarak, M. K., & Rolliawati, D. (2020). Pemodelan Sistem Informasi dan Teknologi (SINTEK). JUST IT : Jurnal Sistem Informasi, Teknologi Informasi Dan Komputer, 11(1), 32.
Bilal, A. (2022). Analisis dan Implementasi Sistem Informasi Pengolahan Data Anak Asuh di Panti Asuhan Sinar Melati Yogyakarta Berbasis Website Menggunakan Codeigniter. 1(4).
Bramantyo, R. Y. (2022). Implementasi Undang-Undang Dasar 1945 Pasal 18B Ayat 2 Tentang Pengakuan Negara Terhadap Norma Adat Dalam Perspektif Religius Dan Ritualis Masyarakat Dusun Temboro Kecamatan Wates Kabupaten Kediri. November.
Farida, L. N. (2020). Teknik Dan Dokumentasi Sistem Informasi Akuntansi. Teknik Dan Dokumentasi Sistem Informasi Akuntansi, October, 16.
Ginting, W., & Faizah, NM, Tahu, F. K. (2024). Optimalisasi Pendataan Anak Serta Donatur Yayasan Kasih Mandiri Bersinar dengan Metode Prototype. Design Journal, 2(2), 42–50.
Irawan, Y., Wahyuni, R., & Devis, Y. (2021). Pengelolaan Administrasi Berbasis Teknologi Informasi Pada Panti Asuhan Bayi & Balita Fajar Harapan. Community Engagement and Emergence Journal (CEEJ), 2(3), 10–18.
Nawassyarif, & Sofya Dery Nora, HS Djafar Kalkausar Siti, S. S. S. (2021). Sistem Informasi Manajemen Panti Asuhan Muhammadiyah Sumbawa Berbasis Website. Informatika Teknologi Dan Sains, 3(4), 453–458.
Nurdin Ibrahim, I., Adelvin Londa, M., & Radja, M. (2024). Sistem Informasi Pengelolahan Data Anak Pada Panti Asuhanberbasis Web (Studi Kasus Panti Alma Ende). Simtek : Jurnal Sistem Informasi Dan Teknik Komputer, 9(2), 226–231.
Qorni, W. Al, Wardhani, D. R., & Marlina, D. (2023). Sistem Informasi Pengelolaan pada Panti Sosial Asuhan Anak Putra Utama 1 Berbasis Java. Jurnal Riset Dan Aplikasi Mahasiswa Informatika (JRAMI), 4(01), 134–141.
Rahim, A. (2020). Abdur Rahim, Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Pembinaan Panti Asuhan Pada Panti Asuhan Muhammadiyah Tembilahan 44. Jurnal Sistemasi, 2(3), 44–55.
Yuliadi, Y., Susanto, E. S., & Nurmayani, H. (2024). Sistem Informasi Data Penerimaan Anak Asuh Baru Pada Panti Sosial Bina Remaja “Karya Putra” Mataram”. Jurnal Teknologi Informatika Dan Komputer, 2(1), 41–47.
Yuliana Monika Liwu, Kristianus Jago Tute, & Benediktus Yoseph Bhae. (2022). Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Manajemen Panti Asuhan Menggunakan Pemrograman Java Netbeans. Jurnal Sains Teknologi Dan Sistem Informasi, 2(2), 108–116.
Tiara Fany Chintia Silitonga, Wulan Purnama Sari Simatupang, Loise Chisanta Ginting, Muhammad Aimar Zaidan, & Harrys Cristian Vieri. (2023). Peran Panti Asuhan Yayasan Rumah Bakti Kasih Anak Indonesia dalam Membentuk Karakter Anak Panti. Jurnal Ilmu Sosial Dan Humaniora, 2(1), 1–6.
Wijoyo, H., Ariyanto, A., Sudarsono, A., & Wijayanti, K. D. (2021). Sistem Informasi Manajemen. In Penerbit Insan Cendekia Mandiri.
Sari, D. (2020). Analisis Strenght Weakness Opportunity Threat (SWOT) Dalam Menentukan Strategi Pemasaran Penjualan Roti. Pragmatis, 1(1), 7.
Sasoko, D. M., & Mahrudi, I. (2023). SWOT Analysis Technique in Activity Planning: A Comprehensive Overview. Jurnal Studi Interdisipliner Perspektif, 22(December 2022), 1.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 ZONAsi: Jurnal Sistem Informasi
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
CC BY-SA 4.0
Attribution-ShareAlike 4.0
You are free to:
- Share — copy and redistribute the material in any medium or format for any purpose, even commercially.
- Adapt — remix, transform, and build upon the material for any purpose, even commercially.
- The licensor cannot revoke these freedoms as long as you follow the license terms.
Under the following terms:
- Attribution — You must give appropriate credit , provide a link to the license, and indicate if changes were made . You may do so in any reasonable manner, but not in any way that suggests the licensor endorses you or your use.
- ShareAlike — If you remix, transform, or build upon the material, you must distribute your contributions under the same license as the original.
- No additional restrictions — You may not apply legal terms or technological measures that legally restrict others from doing anything the license permits.
Notices:
You do not have to comply with the license for elements of the material in the public domain or where your use is permitted by an applicable exception or limitation .
No warranties are given. The license may not give you all of the permissions necessary for your intended use. For example, other rights such as publicity, privacy, or moral rights may limit how you use the material.
