PELATIHAN PENGELOLAAN ARSIP BERBASIS ELEKTRONIK (E-ARCHIVE) PADA KANTOR KECAMATAN SAIL PEKANBARU.

  • Mariza Devega Universitas Lancang Kuning
  • M. Sadar Universitas Lancang Kuning
  • Yuhelmi Universitas Lancang Kuning
Keywords: Arsip, Arsip Digital, Penyimpanan awan

Abstract

Penyimpanan berkas atau arsip pada kantor lurah khususnya Kelurahan Sukamaju masih dilakukan dengan manual dengan map-map yang ditaruh pada kantor lurah. Hal ini selain membutuhkan tempat khusus juga dikhawatirkan jika suatu saat ada dokumen penting yang rusak akibat Human error atau pun ada file-file penting di Drive yang rusak atau tidak bisa dibuka karena virus atau masalah lainnya. Sebagai Langkah preventif dari permasalahan tersebut diberikanlah pelatihan pengelolaan e-archive pada Kelurahan Sukamaju. E-archive merupakan catatan yang disimpan baik berupa lisan ataupun tulisan dalam bentuk elektronik. Arsip yang tidak dikelola dengan baik akan sangat mempengaruhi tingkat efektifitas dan efisiensi suatu Lembaga ataupun instansi. Dengan adanya arsip digital, memungkinkan suatu instansi mengelola arsipnya dan memastikan informasi yang disimpan dapat diakses oleh pegawai atau karyawan yang berwenang. Pelatihan ini dimulai dari mengajarkan scan dengan memanfaatkan aplikasi pada android agar dalam proses mengarsipkan dokumen dapat dilakukan secara bersama-sama sehingga dapat mempercepat proses digitalisasi arsip. Selanjutnya melakukan proses upload baik file ataupun folder.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Andayani, S. (2017). Manajemen arsip digital dan ERMS. Shaut Al-Maktabah : Jurnal Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi, 9(2), 175–182. https://doi.org/10.15548/shaut.v9i2.116

Andayani, Sri. 2018. “Archive Management At Balai Arsip and Tsunami Aceh.” Jurnal Ilmu Informasi, Perpustakaan, Dan Kearsipan 20(1):1–6.V.Kusumah, C.Sawung, P. A. (2015). Budidaya Berdasarkan Analisis Gambar Digital, 10(13).

Anugrah, Esti Putri. 2020. “Electronic Record Keeping to Support Indonesia E-Government Implementation.” Record and Library Journal 6(1):31. doi: 10.20473/rlj.v6-i1.2020.31-44.Kirk, D. S., Sellen, A. J., Rother, C., & Wood, K. R. (2006). Understanding photowork. Conference on Human Factors in Computing Systems - Proceedings, 2, 761–770. https://doi.org/10.1145/1124772.1124885

Husnita, T. J. (2020). ORGANISASI MELAUI ARSIP MANUAL DAN ARSIP DIGITAL PENDAHULUAN Sebuah lembaga atau instansi pemerintah maupun swasta dalam melakukan sebuah aktivitas atau kegiatan terhadap masyarakat perlu adanya suatu data dan informasi salah satunya adalah data arsip . I. 01(02), 27–41

Ninia, Lina, Tirsa;, Rumetna; Matheus, Suprianto, and Rupilele Frits, Gerit John. 2020. “Sistem Informasi E-Arsip Berbasis Web (Studi Kasus: Pt Haleyora Powerindo Cabang Sorong).” Jurnal Jendela Ilmu 1(1):1–5. doi: 10.34124/ji.v1i1.48.

Rafif, Ramadhan;, Fitri; Iskandar, and Benrahman. 2021. “Jurnal Mantik Jurnal Mantik.” Implementation of E-Archives at the Faculty of Communication and Information Technology Using the Web-Based Waterfall Method 4(4):2532–44.

Sony, Govin, and Yulianus Palopak. 2018. “Perancangan Aplikasi Pengarsipan ( E-Archive ) Dokumen Kepegawaian Pada Universitas Advent Indonesia Design of Electronic Document Archiving Application ( E- Archive ) at Universitas Advent Indonesia.” 61–72.

Yenianti, I. (2021). Google Drive sebagai Alternatif Penyimpanan Arsip Digital Dokumen Akreditasi Perpustakaan (Best Practice Pada Perpustakaan IAIN Salatiga). Pustabiblia: Journal of Library and Information Science, 5(2), 207–224. https://doi.org/10.18326/pustabiblia.v5i2.207-224

Published
2022-07-01
How to Cite
Mariza Devega, M. Sadar, & Yuhelmi. (2022). PELATIHAN PENGELOLAAN ARSIP BERBASIS ELEKTRONIK (E-ARCHIVE) PADA KANTOR KECAMATAN SAIL PEKANBARU . J-COSCIS : Journal of Computer Science Community Service, 2(2), 142-148. https://doi.org/10.31849/jcoscis.v2i2.10199
Abstract viewed = 83 times
PDF downloaded = 61 times