Sistem Manajemen Arsip Dinamis Inaktif pada Bagian Akuisisi Deposit dan Pengolahan Badan Perpustakaan dan Arsip Kota Pekanbaru
Abstract
Abstract
The purpose of this research is to analyze how the records management system used by the Deposit Acquisition and Processing Section of Library and Archives Pekanbaru. The method used in this research is descriptive qualitative method Data collection techniques are observation, interviews, documentation studies. Sample in this study is the Dynamic Archive inactive in Section Deposit Acquisition and Processing. The results of this study is: On the whole it can be said that the records management system used by officers in the archival processing Deposit Acquisition and Processing Section of Library and Archives Pekanbaru is good enough. This can be seen in the use of archival storage systems, maintenance records, destruction of records. Depreciation archives have not done the appropriate depreciation prosudur guidelines applicable record keeping. It means that depreciation archives conducted Deposit Acquisition and Processing Section of Library and Archives Pekanbaru City Records Retention Schedule not use.
Keywords: Records Management System , Dynamic inactive archives , the Library and Archives of Pekanbaru.
Abstrak
Tujuan dalam penelitian ini adalah untuk menganalisa bagaimana sistem manajemen kearsipan yang digunakan oleh Bagian Akuisisi Deposit dan Pengolahan Badan Perpustakaan dan Arsip Kota Pekanbaru. Metode yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode diskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data observasi,wawancara, studi dokumentasi. Sampel dalam penelitian ini adalah Arsip Dinamis Inaktif yang ada di Bagian Akuisisi Deposit dan Pengolahan. Hasil penelitian secara keseluruhan dapat dikatakan bahwa sistem manajemen kearsipan yang digunakan oleh petugas pengolahan arsip pada Bagian Akuisisi Deposit dan Pengolahan Badan Perpustakaan dan Arsip Kota Pekanbaru sudah cukup baik. Hal ini dapat dilihat pada pengunaan sistem penyimpanan arsip, pemeliharaan arsip, pemusnahan arsip. Penyusutan arsip belum dilakukan penyusutan yang sesuai prosudur pedoman tata kearsipan yang berlaku. Artinya penyusutan arsip yang dilakukan Bagian Akuisisi Deposit dan Pengolahan Badan Perpustakaan dan Arsip Kota Pekanbaru tidak mengunakan Jadual Retensi Arsip.
Kata kunci : Sistem Manajemen Kearsipan, arsip dinamis inaktif, Perpustakaan dan Arsip Kota Pekanbaru.
Downloads
References
Amsyah, Zulkifli.2005.Manajemen Kearsipan, Jakarta: Gramedia Pustaka
------------ 1971, Undang-Undang No. 7 tahuan 1971 Tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan.
Arikiunto, Suharsim. 2006. Prosedur Penelitian, Jakarta : Rineka Cipta
ANRI. 2005. Modul Pemeliharaan dan Perawatan Arsip, Jakarta: Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan
Barthos, Basir. 2009. Manajemen Kearsipan, Jakarta: Bumi Aksara
Fahmi Sukmal, Afri. 2013 “Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis (Management Record) pada Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Provinsi Riau (Skripsi) Fakultas Ilmu Budaya Universitas Lancang Kuning Pekanbaru.
Hamidah, Nur. 2014 “ Citra Pustakawan Dalam Pelayanan Perpustakaan (Studi Kasus Citra Pustakawan dalam Pelayanan Sirkulasi Perpustakaan Soeman HS Provinsi Riau) “. (Skripsi) Fakultas Ilmu Budaya Universitas Lancang Kuning Pekanbaru.
Indonesia, 2009, Undang-Undang No. 43 tahun 2009. Tentang Kearsipan.
Maulana, M.N. 1982. Administrasi Kearsipan. Jakart : Bharata Karya Aksara
Pemerintah Provinsi Riau, 2003, Keputusan Gubernur Riau No. 4 tahun 2003 tentang Pedoman Pelaksanaan Tata Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Provinsi, Kab/Kota.
Pemerintah Kota Pekanbaru, 2014, Rencana Strategis Kerja 2014-2026 Badan Perpustakaan dan Arsip Kota Pekanbaru.
Rohyati, 2012, “ Pelaksanaan Standar Folder dan Guide Arsip di Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Pekanbaru” (Skripsi) Jurusan Administrasi Negara Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Lancang Kuning.
Sugiyono, 2008. Metode Penelituian Kuantitatif, Kualitatif dan R & D. Bandung : Alfabeta Bandung.
Copyright (c) 2017 Author and Journal
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.
1. Jurnal Pustaka Budaya is an electronic journal that freely available. Papers that submitted to this journal are published under the terms of the Creative Commons License. The terms of the license are:
- Attribution. The licensor permits others to copy, distribute, display, and perform the work. In return, licensees must give the original author credit.
- Noncommercial. Others permits to copy, distribute, display, and perform the work as long as not use the work for commercial purposes — unless they get the licensor's permission.
- No Derivative Works. The licensor permits others to copy, distribute, display and perform only unaltered copies of the work -- not derivative works based on it.
The full terms of the Creative Commons License please see at their Web site.
No claim on copyright is made by the publisher. Persons or publishers wishing to download a paper for whatever use (other than personal study) must contact the author for permission.
2. However, in submitting to Jurnal Pustaka Budaya, authors agree to their paper being published under the terms set out above.
3. It is assumed that, when an author submits a paper to Jurnal Pustaka Budaya, he or she is the legal copyright holder and no other claim to the copyright exists.
